当前位置:首页 > 企业软件/开发 > 企业信息化

企业管理信息系统顺利实施的四个阶段

优良自学吧提供企业管理信息系统顺利实施的四个阶段,企业管理信息系统成功实施的四个阶段信息技术加速了经济的全球化,也促使企业不断利用先进的信息技术去面对激烈的竞争。 企业信息

企业管理信息系统成功实施的四个阶段

信息技术加速了经济的全球化,也促使企业不断利用先进的信息技术去面对激烈的竞争。

企业信息化是现代企业管理必不可少的重要手段,特别是随着大数据时代的来临,数据体量日益庞大和复杂,如何通过搭建高效的企业信息化系统,梳理明晰高效的企业信息流,并透过纷繁复杂的数据,洞悉企业运营和决策的奥秘,成为企业经营管理者特别是CIO们思考的问题。

所谓的企业信息化管理系统,就是将ERP软件与企业实际相结合,利用软件将企业的信息流、资金流、物流等有机地结合起来,最终实现企业系统运行的集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化的过程,是一个将软件成功应用于企业的过程。

那么,如何成功搭建适合企业实际情况的信息化系统呢?企业管理信息系统是一项复杂的系统工程,在项目搭建过程中,软件工具的选型、系统实施和管理是一个极其关键也是最容易出错的环节,选型和实施的成败最终决定着系统效益的充分发挥。

在整个项目规划实施过程中,应该本着整体规划、分步实施的原则,对所有方面做严格的计划、组织、管理和监控,这样才能对时间成本,以及产品、服务细节的需求间可能发生的矛盾进行平衡,总结起来,大致分为4个阶段。

1. 实施准备阶段,主要是系统调研与分析

企业信息化项目的系统调查,是从整体和战略的高度出发,全面调查企业情况,为分析企业情况奠定基础。以下4个方面都是需要CIO们考虑的:

  • 全面了解企业的管理模式,包括业务管理模式,财务管理制度,岗位责任制度,人类资源管理制度等,从而确定本公司是否适合引进信息系统,以及如何规划信息系统建设。
  • 对企业现有业务情况进行调查研究,包括了解公司管理环境、控制环节、业务流程现状,了解公司业务部门的设置和人员分工,了解公司行政、综合管理部门的设计及人员分工,了解公司的财务核算体系,分析公司特殊业务的具体情况等。
  • 对企业实施信息化系统管理项目希望达到的目标进行调研,包括确定业务实施的总目标和分段目标,确定财务核算标准,及财务与业务对接的实施目标,确定行政、综合部门的管理目标等。
  • 对ERP软件进行选型和调研,跟进企业的需求特点选择合适的ERP软件。国内外主流的ERP软件都有不少,一般而言,国外的ERP系统本身蕴含着许多先进的管理思想和手段,为企业提供可借鉴的参考模型,能较显著的提高流程优化和重组的效率,在全面集成性、技术稳定性、功能灵活性、系统开放性等方面实力较强。国内的ERP软件的发展则是突飞猛进,有不少成熟的公司和产品,国内的软件产品的独特优势在于,一方面借鉴了国外产品的设计和开发经验,另一方面,在项目实施上更能充分响应中国市场的需求,也更容易理解国内企业的情况和管理及管理者的思想和思路。,比如ActiveReports 企业报表这种全球化的报表软件,其在国内有开发和技术支持团队,报表设计理念有不少是符合中国式复杂报表情况的,如多表头设计,多权限管理等,更符合中国国情,也能让企业信息系统能更充分的发挥作用

项目实施的可行性分析,也是实施准备阶段的重要工作。除了对企业本身的管理模式做分析外,最重要的是理清企业的业务流程。比如,分析企业是单一工厂还是多工厂,如果是多工厂多业务流程,那每个工厂之间的相互关系如何,是串联还是并联,是相互独立还是相互关联,这些业务流程的业务量有多大,哪些是关键环节,是部分业务实施ERP,还是全部业务都需要实施ERP,实施需要对哪些业务流程、组织机构进行改革和重组,变动大不大,是否可行,能否平稳过渡,等等。现在市面上有很多Web应用的生成工具,像活字格这类简单易用的软件很受欢迎,只要会Excel,企业就可以创建应用系统,很快梳理清楚业务流程。

 

2. 系统实施阶段,主要是决策和组织

CIO们在做过全面的调查和系统的可行性分析后,就进入项目实施的决策阶段了,需要根据调查结合和财务预算,决策好项目实施的具体内容,参与的部门和人员调配,以及需要引进的模块。

为了保证项目按计划进度顺利实施,还需要成立项目领导小组、实施小组和职能组,使项目相关的工作可以尽快组织落实。小组的核心负责人,需要十分熟悉企业的管理情况,思维敏捷,条理清楚,善于表达和以理服人,有较强的组织能力,能与人共事合作,在具体工作中,要负责组织源性测试和模拟运行,对企业管理改革的问题提出解决方案和建议,还要能定期提交个阶段的工作成果报告。

项目领导小组、项目实施小组和职能组的关系是环环相扣,密不可分的。

3. 二次开发阶段,针对特殊需求的定制开发

ERP并不是特别针对某个企业开发的软件,虽然其强大的参数配置功能可以满足不同生产类型、不同业务模式的企业的需求,但是,有一些客户的特殊的业务需求仍然不能满足,而且,如果希望ERP软件更好的适应企业的需求,更好的为企业服务,就需要进行二次开发。二次开发主要针对两个内容:

  • 应用程序的二次开发。一般大型的ERP软件功能本身就很强大,基本能覆盖到企业所有的需求,并且软件本身有配置功能,可以根据企业的不同需求通过调整参数来解决问题。葡萄城的企业软件和活字格Web应用生成器基本上也能满足需求。
  • 查询、报表和单据的二次开发。这种开发在企业中的实施是比较常见的,也是必须的。ERP的报表形式不同,每个企业的习惯不同,ERP软件中的报表形式不一定适合企业的习惯。因此,企业应根据自身的习惯对报表形式进行二次开发,适应企业的需要。

4. 项目考评阶段,是否为企业带来利润和回报

我们通常在测评一个信息系统时,会检验项目实施进度、成本、功能等方面,事实上,还有几个因素也是重要的评价指标,比如:

  • 可操作性评估。企业信息系统的最终目的是让企业的广大职工都能使用,所以,需要设计容易操作的界面,让普通员工也能方便的使用软件来操作,确保每一位使用者都能快捷的使用软件,这是项目实施成功的重要条件,也是一个主要的检验标准。
  • 项目的延续性评估。企业信息系统是企业赖以发展的长期投资项目,所以项目能否随着企业的发展而持续的得到应用,这是评价项目成败的另一个重要指标,主要包括持续性升级能力,功能扩展能力,客户化能力,跨平台能力等几方面。

总之,企业信息化系统是否有效,最终的评价标准是是它与原有的系统相比,优劣程度如何?和同行业企业相比,优劣程度又如何?只有新系统运行平稳的同时,又具有原系统不具备的优势,并有助于保持企业目前和长远的竞争利益,才能认为企业成功的实施了信息化系统。


(本文来自互联网,不代表搜站(http://www.ylzx8.cn/)的观点和立场)
本站所有内容来自互联网,若本站收录的信息无意侵犯了贵司版权,请给我们来信(ylzx8cn@163.com),我们会及时处理和回复,谢谢